Convocation à l’Assemblée générale annuelle et extraordinaire
Publié le 6 juin 2024
**ATTENTION** : AGE et AGA reportées à une date ultérieure. Consulter notre page Facebook pour connaitre la nouvelle date.
À compter de 19 h 15 le 18 juin 2024, vous êtes cordialement invité à assister à l’assemblée générale annuelle du CCSP. Cette assemblée sera précédée d’une assemblée générale extraordinaire à 18 h 30.
Étant donné les changements apportés aux règlements généraux de l’organisme pour se conformer au code de gouvernance recommandé par le ministère de l’Éducation nous sommes tenus de présenter une assemblée générale extraordinaire pour ratifier les modifications apportées.
Plusieurs nouvelles personnes se sont jointes à l’équipe au cours de la dernière année autant au niveau des bénévoles, administrateurs qu’employés et cette assemblée est l’occasion de célébrer ce vent de nouveauté et de changement. Nous serions très heureux que vous vous joigniez à nous pour souligner les réalisations de cette belle équipe qui a à cœur de répondre à vos besoins et soutenir le développement de notre communauté par ses implications et ses actions.
Déroulement de la soirée
Assemblée générale extraordinaire à 18 h 30
Proposition d’ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée
- Constatation du quorum
- Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Ratification des modifications aux règlements généraux
- Ratification du règlement confirmant la modification du nombre d’administrateurs de 11 à 9
- Ratification du règlement confirmant l’abrogation du comité exécutif
- Levée de l’assemblée
Pause de 15 minutes
Service de rafraichissement et collation
AGA à 19 h 15
Proposition d’ordre du jour
- Mot de bienvenue
- Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 juin 2023
- Mot de la présidente
- Rapport annuel 2023-2024
- Rapport financier 2023-2024
- Choix de l’expert-comptable pour 2024-2025
- Ratification des actes posés en 2023-2024 par les administrateurs
- Présentation des actions municipales par les conseillers municipaux
- Période de questions
- Élection au conseil d’administration
-
- Présidence et secrétariat pour les élections
- Mise en candidature et élections
- Présentation des administrateurs
-
- Nomination des officiers
- Dévoilement des rôles à l’assistance
- Levée de l’assemblée
En espérant avoir la chance de vous rencontrer lors de cette soirée importante pour la communauté du CCSP !
Prière de confirmer votre présence par courriel au secretariat@ccsp.qc.ca ou par téléphone au 819-478-7780 auprès d’Annie Brouillard d’ici le 17 juin.
Partagez cet article
